Rechtliches
Datenschutz
Dieser Hinweis gilt für die Website und das Anfrageformular. Für das Produkt selbst gelten die Datenschutzhinweise, die jeder Kunde in seinem Meldeportal bereitstellt.
Entwurf
Angaben in eckigen Klammern werden ergänzt. Der Text wird vor der Veröffentlichung vom Datenschutzbeauftragten und im Rahmen der anwaltlichen Prüfung durchgesehen.
Verantwortlicher
[Firma], [Anschrift], [E-Mail-Adresse]. Datenschutzbeauftragte oder Datenschutzbeauftragter: [Name oder Funktionsadresse].
Aufruf der Website
Beim Aufruf verarbeitet unser Server die technisch notwendigen Verbindungsdaten: aufgerufene Seite, Zeitpunkt, übertragene Datenmenge, Browserkennung und die IP-Adresse Ihres Geräts. Die IP-Adresse wird nicht gespeichert: Unser Server schreibt kein Zugriffsprotokoll. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir setzen keine Cookies, keine Analysewerkzeuge und keine Ressourcen von Drittanbietern ein. Es findet keine Reichweitenmessung statt.
Anfrageformular
Wenn Sie das Formular absenden, verarbeiten wir die dort eingegebenen Angaben: Unternehmen, Anschrift und Land, wahlweise Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Ansprechperson, E-Mail-Adresse, wahlweise Telefonnummer, Beschäftigtenzahl, Sprachen, Ihr Anliegen und Ihre Nachricht. Zweck ist die Beantwortung Ihrer Anfrage und die Anbahnung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden an unser internes Verwaltungssystem übermittelt und dort gespeichert.
Um Missbrauch des Formulars zu bremsen, hält unser Verwaltungssystem beim Absenden eine aus Ihrer IP-Adresse abgeleitete Kennung eine Minute lang im Arbeitsspeicher und zählt damit die Anfragen; gespeichert wird sie nicht.
Wir löschen die Anfragedaten drei Monate nach dem letzten Kontakt, wenn kein Vertrag zustande kommt, auf Ihren Wunsch auch sofort. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die Aufbewahrungsfristen des Vertragsverhältnisses. Gelöschte Daten bleiben noch bis zu 35 Tage in unseren verschlüsselten Sicherungen, bis diese überschrieben werden.
Das Formular ist kein Meldekanal. Enthält eine Nachricht erkennbar einen Hinweis auf einen Missstand, verarbeiten wir sie nicht weiter und weisen den Absender auf die zuständigen Meldestellen hin.
Empfänger
Ihre Daten verarbeiten wir auf eigenen Servern bei einem Rechenzentrumsbetreiber in Deutschland. Die eingesetzten Auftragsverarbeiter stehen in unserer Subprozessorenliste. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen. Wenden Sie sich dafür an [E-Mail-Adresse]. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, etwa bei der für unseren Sitz zuständigen Behörde: [Behörde].
Stand: [Datum]